Försäkringar av olika slag är viktiga för företagare och något som varje företagare bör se över om de behöver. Skulle man sakna försäkring och något händer så kan det bli kostsamt för dig som företagare att betala själv eller i värsta fall blir du helt utan inkomst om du inte kan arbeta.

De flesta försäkringar betalas på årsbasis och man brukar periodisera försäkringen eftersom att den oftast är en förutbetald kostnad. I vissa fall när försäkringen är på mindre belopp så bokförs den på årsbasis trots att försäkringspremierna betalas i förväg. En vanlig gräns för detta kan vara att man bokför månadsvis om månadsbeloppet skulle överskrida 1000 kronor.

Ingen moms på försäkringar

Försäljning och förmedling av försäkringar är momsfria. Det finns vissa undantag enligt Skatteverket: Till exempel vid biluthyrning där försäkringen ingår i priset och köparen inte kan välja bort försäkringen. Här kan du läsa mer om hur du bokför moms.

Exempel på betalning av försäkring på årsbasis

Företaget betalar en årspremie på 5500 kronor för en företagsförsäkring från plusgiro.

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
6310	Företagsförsäkringar	5500
1920	Plusgiro		5500

Exempel på periodisering av försäkring

När du betalar i förväg och sedan ska periodisera försäkringen så delas dessa betalningar upp. Vid första tillfället bokförs hela beloppet, första månadskostnaden och den förutbetalda premien. Låt säga att du har en försäkring med en årspremie på 12000 kronor som ska periodiseras under året då kan du bokföra så här.

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
6310	Företagsförsäkringar	1000
1730	Förutbetalda försäkringspremier	11000
1920	Plusgiro		12000

Under de följande 11 månaderna bokför du sedan månadskostnaderna på 1000 kronor för vardera period.

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
6310	Företagsförsäkringar	1000
1730	Förutbetalda försäkringspremier		1000

Försäkringskonto

I många fall betalas försäkringen via ett så kallat försäkringskonto. Det fungerar så att försäkringsbolaget lägger upp ett lån till företaget som sedan betalas av i form av amorteringar och ränta.

I dessa fall dras försäkringens årspremie varje månad direkt från företagskontot. De betalningarna kan sedan bokföras som kostnader varje månad även om hela premien egentligen betalas in på förfallodagen.

Exempel på bokföring av försäkringskonto

En månadsbetalning dras på 1500 kronor från företagskontot. I den betalningen ingår både en företagsförsäkring och en individuell pensionsförsäkring för ägaren.

Konto	Kontonamn	Debet	Kredit
6310	Företagsförsäkringar	500
7412	Premier för individuella pensionsförsäkringar	1000
1930	Konto		1500

I företagsförsäkringen ingår normalt sådant som är anpassat till verksamheten såsom brand-, inbrotts-, vattenskade-, ansvarighets- och garantiförsäkringar. Sedan kan det tillkomma andra försäkringar som kan vara bra att ha och dessa bokförs ofta på egna konton.

• Fastighetsförsäkring, 5192
• Bilförsäkring, 5612
• Transportförsäkring, 5710
• Bilförsäkring för tjänstebilar som är förmånsbeskattade, 7385

Utbetalning av försäkring vid skada

Om någonting skulle hända så betalar försäkringsbolaget ut ersättning till den som råkat ut för skada och till den som reparerar skadan. Innan utbetalningen sker så drar försäkringsbolaget av självrisken. Företag som är momspliktiga står även för momsen vid skada.

Att bokföra försäkringsersättning görs normalt som en intäkt på konto 3994 Försäkringsersättningar.