Vad är utlandstraktamenten?

Utlandstraktamenten är en form av ersättning som skattefritt kan ges till anställda. Även egenföretagare kan plocka ut utlandstraktamente skattefritt, för att täcka extra kostnader i samband med resor i tjänst till andra länder.

Vad ska utlandstraktamente täcka?

Syftet med traktamentet är att ersätta de ökade kostnader som uppstår på grund av tjänsteresan. Utöver det skattefria utlandstraktamentet för ökade levnadskostnader i utlandet får man också göra avdrag för utgifter såsom boende till exempel hotell och vandrarhem, taxi och andra resor och transportmedel, försäkringar, vaccinering, växlingsavgifter, köp av resväska, med mera som berör resan.

Hur beräknas utlandstraktamenten?

Beloppet för utlandstraktamenten varierar beroende på resmålet. Många länder och organisationer, som Sverige och EU, har fastställda belopp baserade på kostnadsläget i respektive land. Dessa belopp kan justeras årligen för att spegla förändringar i kostnadsnivåerna.

I Sverige rättar vi oss efter Skatteverkets fastställda normalbelopp för utlandstraktamenten. Mer om normalbeloppen för respektive land längre ner på sidan.

Tips: Ladda ner gratis mall för reseräkning, traktamente och övriga kostnader

Helt traktamente först, sen reducerat

I början av vistelsen får du fullt normalbelopp enligt listan längre ner, men efter en tid minskar traktamentet.

Dessa schablonbelopp gäller vid tjänsteresa utomlands:

Hel dag = Ett helt normalbelopp

Halv dag = Ett halvt normalbelopp

Efter tre månader = 70 procent av normalbeloppet per hel dag

Efter två år = Ett halvt normalbelopp per hel dag

Nattschablon = Ett halvt normalbelopp

Notera: När tjänsteresan varit på samma ort under mer än tre månader sänks alltså det skattefria utlandstraktamentet till 70% och efter 2 år till 50%.

Sänkt traktamente om arbetsgivaren betalar måltiderna

Vid utrikes tjänsteresa minskar traktamentet om arbetsgivaren eller företaget betalar måltiderna.

Följande minskning gäller:

Helt fri kost = 85 procent av normalbeloppet

Lunch och middag = 70 procent av normalbeloppet

Lunch eller middag = 35 procent av normalbeloppet

Frukost = 15 procent av normalbeloppet

Skatteregler

Utlandstraktamenten är skattefria vilket betyder att de anställda, konsulten eller företagaren inte behöver betala skatt för traktamentet. Däremot behöver traktamente bokföras korrekt.

Varför är utlandstraktamenten viktiga?

Utlandstraktamenten är viktiga eftersom de:

• Underlättar för anställda att hantera de ekonomiska aspekterna av tjänsteresor.
• Ger ett rättvist och standardiserat sätt att kompensera för extra kostnader.
• Hjälper till att säkerställa att tjänsteresor blir mer överkomliga och därmed mer genomförbara för anställda och företagare.
• Hjälper företagare vid exempelvis utlandsetablering där personen kan behöva stanna kvar i landet under en längre period.

Belopp för alla länder - utlandstraktamenten 2024